Kantor satelit dapat bekerja dengan dua cara, melengkapi kantor pusat Anda atau mengganti secara seluruhnya. Di bawah ini adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:
Kebutuhan Teknologi
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan infrastruktur teknologi tertentu. Pastikan bahwa di mana Anda memutuskan untuk mendirikan bisnis yang dapat mengakomodasi kebutuhan operasional Anda. Selain WI-FI yang cepat dan andal, Anda mungkin juga ingin memikirkan hal-hal berikut:
-
Apakah perusahaan Anda membutuhkan ruang server?
-
Apakah Anda perlu menyelenggarakan konferensi video atau rapat jarak jauh secara teratur?
-
Apakah penting untuk memiliki area pribadi untuk percakapan rahasia?
-
Apakah Anda memiliki workstation berteknologi tinggi yang perlu ditempatkan di kantor yang terkunci dengan aman?
Kebutuhan perusahaan animasi akan berbeda dengan firma hukum. Pastikan Anda benar-benar memahami kebutuhan teknologi Anda sebelum menandatangani kontrak sewa ruang kerja. Betapapun menariknya kantor itu, kantor itu perlu melayani produktivitas perusahaan Anda.
Aksesibilitas
Salah satu manfaat utama kantor satelit adalah lokasi sentral dan akses yang mudah. Kantor cabang Anda harus berada di dekat jalan raya utama dan pusat transportasi umum. Itu harus memiliki parkir di area perumahan karyawan. Aspek lain yang sering diabaikan terkait aksesibilitas adalah memastikan kantor Anda sesuai dengan ADA.
Biaya
Biaya sewa bervariasi di berbagai kota dan negara. Anggaran selalu menjadi faktor penentu dalam pemilihan lokasi, tetapi ada variabel yang perlu dipertimbangkan. Sewa yang lebih murah mungkin berarti lokasi yang kurang diminati, sewa yang lebih mahal mungkin berarti keuntungan yang lebih sedikit. Bahkan ketika Anda menemukan sewa yang masuk akal, pastikan Anda tahu persis apa yang ditanggung dan tidak ditanggung oleh biaya tersebut.
Ruang Kantor
Anda tidak hanya perlu menghitung berapa meter persegi yang Anda perlukan per karyawan (termasuk area umum), Anda juga perlu mempertimbangkan desain interior dan ruang untuk dijadikan meeting room jakarta pusat murah. Memilih ruang kantor dengan kemungkinan untuk diperluas selalu merupakan nilai tambah yang besar, karena menghemat masalah dan biaya pemindahan ketika bisnis Anda berkembang.
Sasaran
Memiliki jejak regional, nasional, atau internasional terdengar menarik, tetapi perlu didasarkan pada tujuannya. Sebelum mengambil biaya tambahan untuk membuka kantor cabang, Anda harus mengklarifikasi hal-hal berikut:
-
Apakah sesuai dengan tujuan perusahaan Anda yang lebih besar?
-
Apakah Anda ingin meningkatkan pendapatan dengan memasuki pasar lain?
-
Apakah memenuhi tuntutan baru akan fleksibilitas karyawan?
-
Apakah Anda ingin menyiapkan pusat kerja kolaboratif?
-
Apakah Anda saat ini memiliki anggaran untuk mengambil biaya tambahan?
-
Bagaimana kantor satelit akan memengaruhi alur kerja dan operasi saat ini?
-
Departemen dan karyawan mana yang akan bekerja di kantor cabang?
Lokasi
Lokasi berperan dalam citra bisnis dan membangun kehadiran yang kuat di pasar baru. Jika Anda tidak dapat memutuskan, atau dua lokasi tampak serupa, buatlah daftar pro dan kontra, menimbang semuanya mulai dari harga sewa hingga peluang kolaborasi dan pengalaman pelanggan.